Das Staatsministerium der Finanzen und für Heimat stellt mit diesem Internetauftritt Informationen zur Verfügung. In diesem Zusammenhang werden auch personenbezogene Daten verarbeitet.
Wir möchten Sie daher mit dieser Datenschutzerklärung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch das Staatsministerium der Finanzen und für Heimat sowie die Ihnen zustehenden Rechte informieren. Dabei möchten wir Ihnen zunächst unter der Rubrik „Allgemeine Hinweise“ Informationen bereitstellen, die für sämtliche Datenverarbeitungsvorgänge des Staatsministeriums der Finanzen und für Heimat gelten. Unter der Rubrik „Spezielle Datenverarbeitungen“ finden Sie sodann nähere Hinweise zu ausgewählten Datenverarbeitungstätigkeiten.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist das Bayerische Staatsministerium
der Finanzen und für Heimat
Odeonsplatz 4
80539 München
Postanschrift:
Postfach 22 15 55, 80505 München
Telefon: 089 2306-2006
Telefax: 089
2306-2808
E-Mail:
datenschutz@stmfh.bayern.de
Sie erreichen unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten/unsere behördliche
Datenschutzbeauftragte unter:
Behördlicher Datenschutzbeauftragte des
Staatsministeriums der Finanzen und für Heimat
-persönlich-
Odeonsplatz 4
80539 München
Postanschrift: Postfach 22 15 55, 80505 München
Telefon:
089 2306-2005
Telefax: 089 2306-2808
E-Mail:
datenschutzbeauftragter@stmfh.bayern.de
Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere der Information der Öffentlichkeit.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergibt sich - soweit nichts anderes angegeben ist - aus Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.
Sollten Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
Soweit Ihre Daten elektronisch verarbeitet werden, erfolgt der technische
Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme durch das
IT-Dienstleistungszentrum
am Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung, das Rechenzentrum
Nord am Landesamt für Steuern bzw. das Landesamt für Finanzen als
Auftragsverarbeiter.
Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen
Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen
Kontrollrechte übermittelt.
Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können bei elektronischer Übermittlung Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden und dort auf Grundlage der Art. 12 ff. des Bayerischen E-Government-Gesetzes verarbeitet werden.
Ihre Daten werden nach der Erhebung durch das Staatsministerium der Finanzen und für Heimat so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Als Betroffener einer Datenverarbeitung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e oder f DSGVO erfolgt (Art.. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, werden wir
prüfen, ob die gesetzlichen Voraussetzung hierfür erfüllt sind.
Unabhängig davon besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße
18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
E-Mail:
poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet:
https://www.datenschutz-bayern.de/
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf der Einwilligung wird dadurch nicht berührt.
Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.
Unser Webserver wird durch das Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag durch das Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung verarbeitet:
Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung
IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern
St.-Martin-Straße 47
81541 München
E-Mail:
poststelle@ldbv.bayern.de
Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert.
Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.
Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik werden diese Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet und dort auf Grundlage der Art. 12 ff. des Bayerischen E-Government-Gesetzes verarbeitet.
Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns Cookies (kleine Dateien) auf Ihrer Festplatte mit einer Gültigkeitsdauer von 2 Jahren gespeichert. Wir verwenden diese ausschließlich dazu, Sie bei diesem und weiteren Besuchen unserer Webseite zu identifizieren. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren, diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden.
Im Informationsangebot des Bayerischen Staatsministeriums der Finanzen und für Heimat werden aktive Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls verwendet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.
Auf unserer Webseite sind Videos der externen Videoplattform YouTube
eingebunden. Standardmäßig werden dabei lediglich Platzhalterbilder eingebettet,
so dass keine Verbindung mit den Servern von YouTube
hergestellt wird. Damit erhält der Betreiber beim Aufruf der Webseiten keine
Daten vom Benutzer.
Sie können selbst entscheiden, ob die
YouTube-Videos aktiviert werden sollen. Erst wenn Sie das
Abspielen der Videos mit einem Klick auf "Video einblenden" freigeben, erteilen
Sie die Einwilligung, dass die dafür erforderlichen Daten (unter anderem die
Internetadresse der aktuellen Seite sowie die IP-Adresse des Anwenders) an den
Betreiber übermittelt werden. Um die vom Nutzer gewünschte Einstellung zu
speichern, wird von uns ein Cookie gesetzt, das die
Parameter abspeichert. Beim Setzen dieser Cookies werden von uns allerdings
keine personenbezogenen Daten gespeichert, sie enthalten lediglich anonymisierte
Daten zur Anpassung des Browsers. Anschließend sind die Videos aktiv und können
vom Nutzer abgespielt werden. Möchten Sie das automatische Laden der
YouTube-Videos wieder deaktivieren, können Sie unter
diesem Hinweis auf "Videos nicht einblenden" klicken. Damit wird auch das
von uns gesetzte Cookie wieder gelöscht.
YouTube
ist ein Angebot von Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043,
USA.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer
Verarbeitung sowie Informationen zu Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer
Privatsphäre erhalten Sie in der Datenschutzerklärung:
https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de. Google
verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den
USA und hat sich
dem EU-US Privacy Shield unterworfen (Stand Juni 2018).
Auf unserer Webseite sind Landkarten aus dem BayernAtlas des Landesamtes für
Digitalisierung, Breitband und Vermessung eingebunden. Beim ersten Aufruf der
Website werden dabei lediglich Platzhalterbilder eingebettet, so dass keine
Daten an den Betreiber übermittelt werden.
Erst nachdem Sie durch
einen Klick auf "Karte einblenden" in das Opt-In-Verfahren eingewilligt haben,
werden ab sofort und bei jedem weiteren Besuch Daten (unter anderem die
Internetadresse der aktuellen Seite sowie die IP-Adresse
des Nutzers) an den Betreiber übertragen. Als Nutzer können Sie damit selbst
entscheiden, ob sie der Aktivierung dieser Angebote und der Datenübermittlung
zustimmen. Um die von Ihnen gewünschte Einstellung zu speichern, wird von uns
ein Cookie gesetzt, das die Parameter abspeichert. Beim Setzen dieses Cookies
werden von uns allerdings keine personenbezogenen Daten gespeichert, sie
enthalten lediglich anonymisierte Daten zur Anpassung des Browsers. Sie können
Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und unter diesem Hinweis durch einen
Klick auf "Karten nicht einblenden" die weitere Datenübermittlung an den
Betreiber unterbinden (Opt-In-Verfahren).
Soweit Sie eingewilligt
haben, verwendet das Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung
Ihre Daten zur Bereitstellung des BayernAtlas. Die Datenschutzhinweise des
Landesamtes für Digitalisierung, Breitband und Vermessung zum BayernAtlas finden
Sie unter
https://geoportal.bayern.de/geoportalbayern/seiten/datenschutz.html.
Soweit Sie im Internetangebot des Bayerischen Staatsministeriums der Finanzen und für Heimat persönliche oder geschäftliche Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften, etc.) eingeben werden können, werden diese ausschließlich für die Übersendung der gewünschten Informationen oder die im Formular genannten Zwecke verwendet. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Nutzung der dort angebotenen Serviceleistungen und Dienste erfolgt auf freiwilliger Basis.
Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen - wie viele E-Mail-Anbieter - Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.
Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir, diese zu verschlüsseln und zu signieren, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verfälschung auf dem Übertragungsweg zu verhindern oder die Nachricht auf konventionellem Postwege an uns zu senden. Verschlüsselte E-Mails können per S/MIME an uns gesandt werden. Senden Sie diese an folgende E-Mail-Adresse: poststelle@stmfh.bayern.de. Die Zertifikate der Bayerischen Verwaltung finden Sie im zentralen LDAP-Verzeichnis des Bayerischen Behördennetzes unter der Adresse "directory.bayern.de". Weitere Informationen zur Bayerischen Verwaltungs-PKI stehen auf der Website www.pki.bayern.de zur Verfügung.
Bitte teilen Sie uns auch mit, ob und auf welche Weise wir Ihnen zur Beantwortung Ihrer Zusendungen verschlüsselte E-Mails übersenden können und ob Sie – falls dies nicht möglich ist – mit einer unverschlüsselten Antwort per E-Mail auf Ihr Schreiben einverstanden sind. Wenn Sie über keine Möglichkeit zum Empfang verschlüsselter E-Mails verfügen, bitten wir uns zur Beantwortung Ihrer schutzwürdigen Nachrichten Ihre Postanschrift zu nennen.
Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat tritt auch als Organisator oder Mitorganisator diverser Veranstaltungen
auf.
Zum Zweck der Durchführung derartiger Veranstaltungen werden
personenbezogene Daten (Name, Adresse
etc.), insbesondere im Rahmen der
Einladung zu Veranstaltungen, verarbeitet.
Dies kann über verschiedene Kommunikationswege erfolgen (z. B.
durch Ausfüllen eines Formulars, eines Webformulars, per E-Mail, per Telefon).
Welche personenbezogenen Daten dabei an das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat übermittelt werden, ergibt sich aus
dem jeweiligen Formular, der jeweiligen Eingabemaske
bzw. den in einem etwaigen
Gespräch abgefragten Daten.
Für die ordnungsgemäße Abwicklung der Veranstaltung werden dabei auch Daten von Begleitpersonen der eingeladenen Teilnehmer verarbeitet. Diesen stehen ebenso wie allen anderen von Datenerhebungen Betroffenen die oben genannten Rechte zu, insbesondere auf Auskunft über Art und Umfang der gespeicherten Daten, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Löschung der Daten. Insofern dürfen wir auf die obigen Allgemeinen Hinweise (Rechte der betroffenen Personen) verweisen.
Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat erhebt und verwendet darüber hinaus zu diesem Zweck auch Daten, die aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen, z. B. von Homepages der betroffenen Personen oder aus öffentlich zugänglichen Verzeichnissen.
Die personenbezogenen Daten werden nicht unbefugt an Dritte weitergegeben,
sondern beim Staatsministerium der Finanzen und für Heimat,
für den Zweck der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen (etwa
Erstellung von Gästelisten, Ermöglichung von Zugangskontrollen
etc.) verarbeitet, insbesondere
gespeichert.
Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat kann die Weitergabe an einen oder mehrere
Auftragsverarbeiter veranlassen, der die personenbezogenen Daten im Auftrag des
Bayerischen Staatsministeriums der Finanzen und für Heimat
nur für eine interne Verwendung, die dem Bayerischen Staatsministerium der Finanzen und für Heimat zuzurechnen ist, nutzt.
Je nach Art der Veranstaltung tritt das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat neben Kooperationspartnern als Mitveranstalter auf.
In diesen Fällen werden die zu Veranstaltungszwecken erhobenen Daten an unsere Kooperationspartner weitergegeben, wobei diese die Daten ebenfalls ausschließlich zum Zweck der ordnungsgemäßen Abwicklung der Veranstaltung verwenden dürfen, soweit keine gesetzlichen Ausnahmetatbestände gegeben sind. Gegebenenfalls erhält das Staatsministerium der Finanzen und für Heimat ihre personenbezogenen Daten auch von diesen Kooperationspartnern zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung.
Kooperationspartner sind dabei regelmäßig andere öffentliche Stellen des Freistaates Bayern, insbesondere Behörden des Geschäftsbereichs des Staatsministeriums der Finanzen und für Heimat wie beispielsweise die Bayerische Verwaltung der staatlichen Schlösser, Gärten und Seen oder das Bayerische Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung.
Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Organisation und Abwicklung der Veranstaltungen sowie für unsere Aufgabenwahrnehmung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit erforderlich ist.
Als Empfänger von Anschreiben/Einladungen können Sie jederzeit der Zusendung
weiterer Anschreiben/Einladungen widersprechen.
Bitte nutzten Sie für Ihren
Widerspruch die oben genannten Kontaktdaten.
Im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung von Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des
Staatsministeriums der Finanzen und für Heimat werden bei
Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen und verwendet, auf denen Sie
gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Dem können Sie ebenfalls widersprechen.
Bitte nutzten Sie für Ihren Widerspruch die oben genannten Kontaktdaten.